Mitarbeiter:in Büromanagement
Sie haben ein Faible für Büroorganisation, Zahlen und Service? Sie arbeiten gerne gemeinsam an Aufgaben und haben Freude daran, aktiv mitzudenken und mitzugestalten?
Werden Sie Teil unseres Allegro Packets-Teams in Leipzig. Wir suchen ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in Büromanagement
in Vollzeit (Teilzeit möglich)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der eingehenden Bestellungen unserer Kund:innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vom Bestelleingang bis hin zum weltweiten Versand
- Unterstützung bei der Dokumentation unserer Prozessabläufe und der Datenpflege in unseren Systemen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Team
- Sicherstellung einer laufenden Büroorganisation
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung bei zusätzlich anfallenden Themen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse in Excel sowie Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude an der Arbeit im Team sowie Interesse an eigener Weiterentwicklung
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Empathie und Freude am Umgang mit Genies und Nerds
Wir bieten Ihnen:
- ein agiles und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Kommunikation auf Augenhöhe, einem offenen Ohr für Anregungen sowie Interesse an gemeinsamer Leistung
- umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
- modernes Arbeitszeitmodell für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbares, zentrumsnahes Büro (aktuell in der Südvorstadt, künftig in Plagwitz/Karl-Heine-Straße)
- ergonomische Arbeitsplätze mit vollumfänglicher, aktueller Technikausstattung
- Teammeetings mit frisch gekochtem Mittagessen, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
- Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kindertagesstätten
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an jobs@allegro-packets.com. Für Fragen steht Ihnen gern unser HR Team unter 0341 991 53 80 6 zur Verfügung.
Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung.
Über uns:
Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.
Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie hier: Karriere bei Allegro Packets
