Büroassistent:in / Office Coordinator

Sie übernehmen gerne Verantwortung, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein feines Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird? Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, welches für eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, echtes Miteinander und nachhaltiges Wachstum steht?

Werden Sie Teil unseres Allegro Packets-Teams in Leipzig als

Büroassistent:in / Office Coordinator

in Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich).

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Koordination unserer Mitarbeiterinnen im Bereich Service und Küche (z. B. durch Übernahme der Aufgabenverteilung, Vertretungsregelung, Sicherstellen der Gewährleistung von Hygienestandards)
zentrale(r) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei organisatorischen und infrastrukturellen Anliegen
Koordination und Optimierung von Büroabläufen
Bedarfsplanung und regelmäßige Bestandsaufnahme benötigter Büroeinrichtung, -ausstattung und -materialien
Verantwortung für Ordnung, Funktionalität und Ausstattung der Büroräume
Beauftragung, Betreuung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Winterdienst)
Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches (z. B. Betreuung von Besucher:innen, Paketzustellern, weiteren Dienstleistern)
Mitwirkung bei internen Projekten (z. B. Ausbau- oder Umbaumaßnahmen, Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen etc.)
Mitarbeit bei der Bestell- und Auftragsabwicklung
aktive Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und Erledigungen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Gebäudemanagement o.ä.
hohes Maß an Eigeninitiative, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang und an der Zusammenarbeit mit Menschen
Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
individuelle Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und offene Lernkultur
flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kommunikation auf Augenhöhe, ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
ein helles, neu saniertes und modernes Büro in Plagwitz
ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen bei uns im Haus
Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an jobs@allegro-packets.com. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen gerne Franziska Tauchnitz unter 0341-99153806 zur Verfügung.

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.

Über uns:

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.

Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

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